与招标采购管理办公室共成长

还清晰地记得，2021年底科室领导对我说：“我们准备新成立一个部门，叫招标采购管理办公室，你有相关工作经验，所以被选中成为新部门的一员。”那次简单的对话，尽管已经过去两年了，我仍然记忆犹新。一个科室，从无到有，从厥芽初生到稻荷长成，这究竟需要什么？依靠什么？或许，回顾科室这两年的发展历程，我能找到答案。我们一路开荒拓基，终于，在一个“春意盎然”的日子里，我们将一帧静态的“愿景”延绵成一段动态的“风景”。

“三个人，一条心，一件事，必能成功。”这两年来，我们见证了科室的进步与发展，也见证了自己的成长。从部门刚成立时的人员构成空白、制度内容缺失、工作分工不明确，到现在科室工作分工明晰、制度完备。我们建立了科室主任职责、成员职责、医院采购制度等一系列规章制度，制定了采购流程图、采购审批流程图、合同签订、验收及付款流程图等，还印发了《南宁市第二人民医院采购人代表管理办法》《关于成立采购工作领导小组的通知》等文件，建立起严格的规章制度和规范的采购运行模式，为医院的采购工作提供了有力保障。

还记得刚来到新科室时的心情忐忑不安到现在的淡定应对。第一次去广西自治区人民医院招标采购办学习经验时，我对工作流程和在招标过程中遇到的问题感到一脸迷茫。因为不同单位对政府采购限额的规定不尽相同，每个医院对招标采购办公室的功能定位也有所差异。当时没有相关制度文件来明确划分每个部门的工作内容，各医院只能依靠对文件的理解来开展采购工作。所以，在交流过程中，我提不出关键性问题，只能亦步亦趋地记录其他医院的做法和每个归口管理科室的工作内容。而现在，我们已经能够接待钦州市第一人民医院、南宁市第三人民医院等单位来交流学习采购工作经验。在南宁市卫生健康委员会及医药领域腐败问题集中整治等工作的检查过程中，我们的采购工作也得到了上级部门的认可。

我们的成长还得益于医院开展的“春风行动”。我们调整优化了标书审核流程，从原来的纪检监察室手签采购文件审核意见，改为使用钉钉系统，由使用科室、采购管理科室、采购监督小组共同会签采购文件，这样做既提高了工作效率，又实现了信息可查询。我们还提出增加业主代表人数，以提高工作效率并加速推进招标工作。同时，我们调整了采购文件专家复核论证结构，增加了法律专家参与论证，以确保采购文件的合法性和合规性。此外，我们对经济合同进行了前置审核，以保障每一份合同的合法性和有效性。我们也积极参加上级部门开展的采购知识培训，并组织各采购管理科室进行线上培训。同时，我们邀请南宁市财政局和广西欣和律师事务所的专家到医院开展相关业务培训。以三甲复审为契机，我们查找了科室的不足，并在复审期间既保障了日常采购工作的正常运行，又做好了迎检工作台账的准备。科室领导以身作则，仔细检查每一项资料，并耐心分析资料存在的不足，同时指导如何完善台账。我们的工作得到了上级部门、同仁单位以及医院的广泛认可。

随着时间的推移，当初只是想做好本职工作的简单想法，逐渐变成了一种信念和动力。我们亲历了科室从无到有、从弱到强的每一个过程和细节，因此对这个科室充满了深厚的感情。就像看待自己的孩子一样，我们关注着它的每一个成长步伐。在工作中，我们始终遵守医院及科室制定的各项规章制度，并严格按照标准要求自己。除了高标准、严要求外，领导还反复强调责任心的重要性，这也是我们这两年来最大的收获之一。

感悟与感动中，未来还有更多的挑战等待着我们。但我们会继续在各自的岗位上尽职尽责，体会忙碌中的快乐，团结一心，携手勇往直前。未来的路还很长，我们会更加努力，在自己的岗位上脚踏实地、求实创新，并通过不断学习采购知识技能来武装自己，为医院的发展贡献力量。（招标采购管理办公室 黄安丽）