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完善招标采购管理,强化医院内部控制

2022-02-27 08:20运营管理办公室

为优化医院采购工作模式,提高医院招标工作效率、项目资金使用效率,规范医疗设备仪器和后勤物资的采买流程。2021年12月13日,医院正式成立招标采购办公室, 2022年正式运行,是医院围绕“创三甲”工作,加强廉政建设,规范医院招标采购管理的重要部门之一。招标办贯彻国家采购与招标的方针政策和法律法规,执行医院招标工作的相关规章制度,对院内工程类、货物类和服务类招标工作进行组织、协调、指导、审计和监督,确保医院招标和采购工作的顺利完成。

在疫情防控期间,招标办全体人员始终保持良好的工作状态,坚持更新与完善招标采购流程制度,新进人员跟班学习招标业务,继续参与已进入工作流程的采购项目,全流程跟进与各项目负责人、归口部门以及招标代理机构的沟通、协调,办理审批手续、进场手续、采购需求确认,采购文件编审、发布公告和表述、开标、评标及中标后合同签订、项目执行、验收、审计等各项工作。

制度建设是一个办公室能够得以稳步发展的“排头兵”。为了让新部门展现新气象,严抓制度建设、严把规范程序、验收公开透明作为招标工作的前提与基础,2021年12月2日,招标办杜玉辉副主任带领办公室全体人员前往广西壮自治区人民医院招标办进行参观学习。

经过反复对自治区和南宁市的各项招标采购的规章制度、工作流程全方位、多渠道的调查与研究,最终拟定了符合医院工作实际的招标采购流程和办公室职责制度,并针对代理机构、招投标档案以及合同三项关键工作内容起草相应的管理办法,为招投标办公室理顺工作思路、提升工作质量、提高服务水平提供了强有力的制度保障。

招标采购办公室受医院纪检部门的监督,秉承“规范、高效、公正、廉洁”的工作标准,计划从医院招标代理库内随机抽选中介机构开展采购工作,主要负责医院采购招标项目,组织、委托中介机构进行招标采购有关事项,日常组织编写、审核采购文件、整理招标办归口范围内的招标文件资料等工作。

招标采购办的成立有利于规范医院采购价格行为,使公开、公平、公正的原则得以贯彻;各部门、各领域专家对招标采购行为的评估与决策,能够有效避免盲目过度的竞争和营私舞弊现象的发生,对招标采购行为中的腐败现象起强有力的遏制作用,使价格形成过程变得更透明、更规范;为医院提高资金使用效益、维护医院公共利益、保护招标当事人合法权益、促进党风廉政建设以及构建和谐的招标环境做出积极努力。(运营办 李婧)